Für Treuhänder
Weniger Nachfragen beim Jahresabschluss.
3 Monate gratis für deine Mandanten
Du bekommst einen eigenen Code. Deine Mandanten lösen ihn im App Store ein und nutzen Kilometra Pro drei Monate kostenlos. Danach läuft das Jahres-Abo normal weiter und ist jederzeit kündbar.
Fährt dein Mandant mit Kilometra, bekommst du ein vollständiges Fahrtenbuch statt Zettel und Schätzungen. Mit dem Treuhänder-Zugang siehst du seine Fahrten selbst, jederzeit und ohne nachzufragen.
- ●Steuer-PDF nach den Vorgaben der ESTV: Datum, Kilometer, besuchte Person und Ort, Privatfahrten ohne Ortsangaben, nachträgliche Änderungen protokolliert.
- ●Kostenlos für dich: Dein Mandant lädt dich ein, du siehst Fahrten, Steuer-PDF und CSV. Ändern kannst du nichts.
- ●In Arbeit: eine Übersicht für Kanzleien mit vielen Mandanten.
So funktioniert der Zugang
- 1 Dein Mandant lädt dich in der Webansicht unter Einstellungen ein.
- 2 Du nimmst die Einladung per Mail an, mit einem Passwort oder deinem bestehenden Konto.
- 3 Unter «Mandanten» siehst du Fahrten, Steuer-PDF und CSV, nur zum Lesen.
Fragen von Treuhändern
Was sehe ich als Treuhänder?
Die Fahrten deiner Mandanten mit Datum, Strecke, Kilometern, Kategorie und Zweck, dazu das Steuer-PDF und einen CSV-Export. Privatfahrten erscheinen ohne Ortsangaben. Ändern kannst du nichts, das macht dein Mandant in seiner App.
Kostet mich der Zugang etwas?
Nein. Für dich ist der Zugang kostenlos, du brauchst kein eigenes Abo. Dein Mandant nutzt Kilometra Pro.
Wie bekomme ich Zugang?
Dein Mandant lädt dich in der Webansicht unter app.kilometra.ch in den Einstellungen per Mail ein. Du nimmst die Einladung an, mit einem neuen Passwort oder deinem bestehenden Konto. Danach findest du ihn unter «Mandanten».
Kann ich mehrere Mandanten sehen?
Ja. Jeder Mandant, der dich einlädt, erscheint in deiner Liste. Eine eigene Übersicht für Kanzleien mit vielen Mandanten ist in Arbeit.
Erfüllt das Fahrtenbuch die Vorgaben der ESTV?
Das Steuer-PDF enthält pro Fahrt Datum, Kilometer, besuchte Person und Ort, Privatfahrten ohne Ortsangaben und ein Protokoll aller nachträglichen Änderungen, wie es die FAQ zum Lohnausweis der ESTV verlangt.
Lässt sich Kilometra an die Buchhaltung anbinden?
Ja, als Zusatzmodul zu Pro. Mit Bexio bucht Kilometra den Privatanteil des Geschäftsautos jeden Monat direkt, legt Belege als Ausgabe ab und setzt Fahrten auf Rechnungen. Für Banana gibt es eine Importdatei mit den Buchungen. Abacus starten wir als Pilot: den Privatanteil in der Finanzbuchhaltung und die Km-Spesen der Mitarbeitenden als Projektbuchung. Zurzeit schalten wir das Modul auf Anfrage frei, schreib uns.
Wie kommen meine Mandanten zu den 3 Gratismonaten?
Du forderst einen eigenen Code an. Deine Mandanten lösen ihn im App Store ein und nutzen Kilometra Pro drei Monate kostenlos. Danach läuft das Jahres-Abo normal weiter und ist jederzeit kündbar.
Wo sind die Daten gespeichert?
Auf dem iPhone deines Mandanten und verschlüsselt auf Servern in der EU (Frankfurt). Die Fahrten gehen nicht in die USA, kein Tracking durch Dritte.