Fahrtenbuch Vorlage
Fahrtenbuch-Vorlage für die Schweiz: worauf es ankommt
Wer eine Fahrtenbuch-Vorlage sucht, will vor allem eines: dass das Steueramt das Fahrtenbuch akzeptiert. Dafür ist nicht das Formular entscheidend, sondern wie es geführt wird. Genau hier scheitern viele Vorlagen.
Was jedes Fahrtenbuch enthalten muss
- ✓Einmal pro Jahr: Fahrerin oder Fahrer, Kalenderjahr, Kilometerstand am 1. Januar und am 31. Dezember
- ✓Pro Fahrt, am Tag der Fahrt: Datum, besuchte Person oder Firma mit Ort, gefahrene Kilometer
- ✓Täglich, vollständig und lückenlos geführt, in fester Form ohne lose Blätter
Warum die meisten Vorlagen nicht reichen
Eine Vorlage zum Ausdrucken ergibt lose Blätter. Die ESTV verlangt aber eine feste Form: Einzelne Seiten lassen sich austauschen, deshalb sind lose Blätter nicht vorgesehen.
Eine Excel-Tabelle lässt sich jederzeit ohne Spur ändern. Für elektronische Fahrtenbücher verlangt die ESTV ausdrücklich, dass nachträgliche Änderungen dokumentiert sind. Das leistet eine Tabelle nicht von selbst, und die Steuerverwaltung kann ein solches Fahrtenbuch anzweifeln.
Druckvorlage, Excel, Papierbuch oder App
| Druckvorlage | Excel | Gebundenes Heft | Kilometra | |
|---|---|---|---|---|
| Feste Form | Nein lose Blätter | Teils Datei | Ja gebunden | Ja nach 7 Tagen festgeschrieben |
| Änderungen nachvollziehbar | Nein Blatt austauschbar | Nein ohne Spur | Teils Durchstreichen sichtbar | Ja Protokoll im Steuer-PDF |
| Fahrten erfassen | Nein von Hand | Nein von Hand | Nein von Hand | Ja automatisch |
| Kilometerstand per 1.1. und 31.12. | Teils selbst notieren | Teils selbst notieren | Teils selbst notieren | Ja im Steuer-PDF |
| Privatanteil ausrechnen | Nein selbst rechnen | Teils eigene Formeln | Nein selbst rechnen | Ja Pauschale oder effektiv |
Was funktioniert
Ein gebundenes Fahrtenbuch aus Papier
Ein Heft mit festen Seiten erfüllt die Form. Du trägst jede Fahrt am selben Tag von Hand ein, korrigierst nur durch sichtbares Durchstreichen und notierst den Kilometerstand zum Jahreswechsel. Das ist günstig, braucht aber Disziplin.
Ein elektronisches Fahrtenbuch mit Protokoll
Kilometra erfasst die Fahrten automatisch, hält jede nachträgliche Korrektur mit Zeitpunkt sowie altem und neuem Wert fest und schreibt Zeit, Kilometer und Orte nach 7 Tagen fest. Am Jahresende entsteht das Steuer-PDF für deinen Kanton, mit dem Änderungsprotokoll.
Häufige Fragen
Kann ich ein Fahrtenbuch mit Excel erstellen?
Möglich ist es, aber heikel. Die ESTV verlangt bei elektronischen Fahrtenbüchern, dass nachträgliche Änderungen dokumentiert sind. In Excel lässt sich jede Zahl ohne Spur ändern, deshalb kann die Steuerverwaltung ein solches Fahrtenbuch anzweifeln, auch wenn es sauber geführt ist.
Reicht eine ausgedruckte Fahrtenbuch-Vorlage?
Die ESTV verlangt eine feste Form ohne lose Blätter. Einzeln ausgedruckte Blätter erfüllen das nicht. Wer auf Papier führen will, nimmt besser ein gebundenes Heft.
Wie schreibe ich ein Fahrtenbuch richtig?
Täglich und lückenlos: pro Fahrt Datum, besuchte Person oder Firma mit Ort und die gefahrenen Kilometer, dazu einmal pro Jahr Fahrerin oder Fahrer und den Kilometerstand am 1. Januar und am 31. Dezember. Privatfahrten musst du nicht bezeichnen, Datum und Kilometer genügen.
Welches Fahrtenbuch ist kostenlos?
Ein gebundenes Papierheft kostet wenige Franken. Kilometra kannst du 14 Tage gratis testen; ohne Abo erfasst du bis zu 15 Fahrten pro Monat von Hand, für die automatische Erfassung und das Steuer-PDF brauchst du Kilometra Pro.
Lohnt sich ein Fahrtenbuch? Privatanteil berechnen Elektronisches Fahrtenbuch: was die ESTV verlangt
Statt Vorlage: ein Fahrtenbuch, das die Vorgaben erfüllt
Kilometra erfasst jede Fahrt automatisch, dokumentiert jede Änderung und erstellt am Jahresende das Steuer-PDF nach den Vorgaben der ESTV. 14 Tage gratis testen.
Im App Store ladenQuelle
ESTV, FAQ zum Lohnausweis 2026, Ziffer 2.2.8 (Anforderungen an das Bordbuch)
Keine Steuerberatung. Massgebend ist im Einzelfall deine kantonale Steuerverwaltung. Stand: Oktober 2026.