Kilometra
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Fahrtenbuch-Vorgaben

Was ein Fahrtenbuch in der Schweiz enthalten muss

Die Steuerverwaltung muss anhand des Fahrtenbuchs nachvollziehen können, wie viele Kilometer geschäftlich und wie viele privat gefahren wurden. Hier steht, was dafür zwingend ist, was Kilometra für dich erledigt und worauf du selbst achten musst.

Wer braucht ein Fahrtenbuch?

Wer den Privatanteil des Geschäftsautos pauschal versteuert, braucht keins: 0.9 % des Kaufpreises pro Monat, mindestens CHF 150.

Ein Fahrtenbuch brauchst du, wenn du stattdessen die effektiv privat gefahrenen Kilometer versteuern willst, oder wenn du mit einem Privatauto geschäftlich fährst und diese Kilometer nachweisen musst. Ob sich das lohnt, zeigt dir der Rechner in der App.

Was die ESTV zwingend verlangt

Einmal pro Jahr

  • •Fahrerin oder Fahrer
  • •Kalenderjahr
  • •Kilometerstand am 1. Januar und am 31. Dezember

Für jede Fahrt, am Tag der Fahrt

  • •Datum
  • •Besuchte Person oder Firma, mit Ort (z. B. «X AG, Rümlang»)
  • •Gefahrene Kilometer

Form

  • •Täglich, vollständig und lückenlos geführt
  • •Feste Form, keine losen Blätter
  • •Bei einem elektronischen Fahrtenbuch: nachträgliche Änderungen dokumentiert

Nicht zwingend

  • •Uhrzeit und genauer Grund sind erwünscht, aber nicht Pflicht
  • •Privatfahrten musst du nicht bezeichnen: Fehlt eine Angabe, gilt die Fahrt als privat
  • •Der Arbeitsweg zählt als private Fahrt

Was Kilometra übernimmt und was du tust

Datum und Kilometer Kilometra Jede Fahrt wird automatisch erfasst, Start und Ende auf die Sekunde, die Kilometer der befahrenen Strasse entlang.
Ort Kilometra Start- und Zieladresse werden bei Geschäftsfahrten automatisch eingetragen.
Besuchte Person oder Firma Du Bei Geschäftsfahrten einen Zweck eintragen, etwa «Müller AG, Offerte». Steht ein passender Termin in deinem Kalender, schlägt Kilometra ihn vor.
Kilometerstand 1.1. und 31.12. Du Am Jahreswechsel den Tacho fotografieren, Kilometra liest den Stand ab. Die App erinnert an Silvester und Neujahr, auf Wunsch auch jeden Monat.
Täglich und lückenlos Du Handy dabeihaben und Fahrten zeitnah einordnen. Mit dem Kurzbefehl fürs Auto wird jede Fahrt zuverlässig erkannt. Fehlt eine Fahrt, trägst du sie von Hand nach.
Änderungen dokumentiert Kilometra Jede nachträgliche Korrektur wird festgehalten und steht im Steuer-PDF im Änderungsprotokoll.
Privatfahrten Kilometra Erscheinen im Steuer-PDF ohne Ort und Zweck, nur mit Datum und Kilometern. Das genügt laut ESTV.

Checkliste vor der Steuererklärung

Wichtig

Diese Seite fasst die Vorgaben zusammen und ist keine Steuerberatung. Die ausführlichsten Vorgaben in der Schweiz stehen in der FAQ zum Lohnausweis der ESTV, Kilometra richtet sich danach. Massgebend ist im Einzelfall deine kantonale Steuerverwaltung.

Quelle: ESTV, FAQ zum Lohnausweis 2026, Ziffer 2.2.8 (PDF)

Stand: Oktober 2026