Kilometra
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Déclaration de protection des données

État : 23 octobre 2026

Kilometra est l'app destinée aux indépendants suisses pour enregistrer les trajets professionnels et tenir un livre de bord conforme aux exigences des administrations fiscales. Cette déclaration décrit quelles données nous traitons, pourquoi, et quels sont tes droits.

1. Responsable

Responsable du traitement des données dans Kilometra :

Gregor Scheiwiller
Dorf 1
9411 Reute AR
Suisse
E-mail : gregor@kilometra.ch

2. Données que nous traitons

Données de compte

Tu te connectes avec Apple (« Se connecter avec Apple ») ou avec une adresse e-mail et un mot de passe. Avec Apple, nous recevons un identifiant Apple anonymisé et, si tu l'autorises, ton adresse e-mail. Nous ne stockons les mots de passe que sous forme de hachage irréversible. Nous utilisons l'adresse e-mail pour les messages liés à l'app (par exemple confirmations, invitations, informations sur l'abonnement), jamais pour la publicité de tiers.

Données de trajets et de véhicules

Tu enregistres des trajets, des véhicules, des relevés du compteur, des rappels d'entretien et des indications sur ta situation fiscale (par exemple le canton). Ces données se trouvent sur ton appareil et sur notre serveur dans l'UE, afin que tu les voies dans la vue web, que tu puisses créer le PDF fiscal et que tu ne les perdes pas en changeant d'appareil.

Données de localisation (facultatif)

Si tu actives la détection automatique, Kilometra enregistre ton tracé GPS pendant le trajet. Nous enregistrons les trajets privés sans adresse ni tracé GPS ; seule la distance entre dans le calcul. Les trajets professionnels, les trajets domicile-travail et les trajets pas encore classés reçoivent l'adresse de départ et d'arrivée ainsi que le tracé GPS comme justificatif en cas de contrôle fiscal.

Depuis la version 1.1.8, l'app transmet ce tracé, simplifié à environ 200 points au maximum (environ 600 à partir de la version 1.2, pour des virages bien arrondis sur la carte), à notre serveur dans l'UE, afin que tu voies le parcours sur la carte de la vue web. Pour les trajets privés, nous ne transmettons pas de tracé ; si tu classes un trajet comme privé plus tard, nous supprimons son tracé sur le serveur.

Pour afficher le parcours sur l'iPhone, l'app demande à Apple Plans le tracé de la route entre les points enregistrés. La carte de la vue web provient de swisstopo (Office fédéral de topographie). Si un trajet n'a pas de tracé, la vue web recherche l'adresse de départ et d'arrivée via la recherche de lieux de swisstopo pour les afficher sur la carte ; les adresses hors de Suisse via la recherche d'OpenStreetMap (Nominatim, OpenStreetMap Foundation). Seule l'adresse est transmise.

À partir de la version 1.2, Kilometra place les points enregistrés sur la route effectivement empruntée à la fin d'un trajet, afin que le parcours et les kilomètres correspondent à la route et ne soient pas raccourcis. Pour cela, l'app transmet les points via notre serveur à notre service d'alignement en Suisse (centre de calcul à Genève), qui utilise des données cartographiques d'OpenStreetMap. Les points n'y sont ni stockés ni journalisés. Pour les trajets privés, l'app ne conserve ensuite que les kilomètres. S'il n'y a pas de réseau à la fin du trajet, les points restent sur ton appareil jusqu'au prochain essai, au maximum 24 heures.

À partir de la version 1.2, tu peux classer un trajet comme privé sans confirmation, aussi sur l’écran verrouillé et dans CarPlay. Pour pouvoir corriger une erreur de saisie, les adresses, le motif et le tracé GPS restent ensuite encore 24 heures uniquement sur ton appareil ; nous ne les transmettons pas à notre serveur. Après 24 heures, l’app les supprime définitivement.

Justificatifs (facultatif)

Les photos de justificatifs que tu joins à un trajet (par exemple un ticket d'essence) restent sur ton appareil. Si tu utilises le module complémentaire Comptabilité avec Bexio, tu peux envoyer des justificatifs à Bexio depuis l'app ou la vue web. Le montant, la date et le commerçant sont lus par ton iPhone ou ton navigateur lui-même ; le fichier ne quitte pas ton appareil pour cela. Ce n'est qu'à l'envoi qu'il passe par notre serveur vers Bexio. Notre serveur ne le conserve que jusqu'à la transmission.

Calendrier (facultatif)

Si tu autorises l'accès au calendrier, nous lisons tes rendez-vous uniquement pour te proposer un motif de trajet adapté. L'accès est en lecture seule et l'app ne transmet aucune entrée de calendrier de sa propre initiative. Si tu acceptes une proposition, le titre est enregistré comme motif du trajet et synchronisé comme tout autre trajet. C'est donc toi qui décides si un titre de rendez-vous arrive sur notre serveur.

Suggestions d'entreprises

Lorsque tu classes un trajet professionnel, l'app propose des entreprises du lieu d'arrivée tirées du registre du commerce. Pour cela, elle interroge la recherche publique d'entreprises de la Confédération (zefix.ch) avec le lieu ou ton terme de recherche, sans nom, compte ni données de trajet.

Rapports de plantage (Sentry)

Si l'app plante, nous envoyons un rapport à notre service Sentry (Functional Software Inc., données hébergées dans l'UE). Le rapport ne contient aucun contenu de trajet, mais des informations techniques sur le plantage (stack trace, modèle d'appareil, version de l'app).

3. Finalités du traitement

4. Où tes données sont stockées

Les trajets et les véhicules sont stockés sur ton appareil et, de manière chiffrée, sur notre serveur. Le serveur et la base de données fonctionnent à Francfort (Allemagne, UE) et sont fournis par nos partenaires d'infrastructure Vercel Inc. et Neon Inc. Tes trajets et véhicules ne sont pas transmis aux États-Unis.

Nous exploitons l'alignement sur la route (voir données de localisation) et la connexion au véhicule sur notre propre serveur chez Infomaniak en Suisse (centre de calcul à Genève).

Si tu utilises la connexion au véhicule (actuellement en test, pour BMW via BMW CarData), ce serveur reçoit les données de ton véhicule (kilométrage et position), en déduit des trajets et les enregistre dans la base de données mentionnée ci-dessus. Nous conservons les données brutes reçues 14 jours sur ce serveur afin de pouvoir vérifier les erreurs de saisie, puis elles sont supprimées. Tu configures toi-même la connexion chez BMW et tu peux la révoquer à tout moment.

5. Transmission à des tiers

Nous ne vendons ni ne louons tes données. Elles sont transmises uniquement aux prestataires suivants, qui les traitent sur notre mandat :

Uniquement si tu le configures toi-même, des données sont en outre transmises à :

Pour les trajets qui proviennent directement de ton véhicule, nous déterminons l'adresse à partir des coordonnées de départ et d'arrivée, afin que tu puisses classer le trajet. Pour cela, nous transmettons ces coordonnées au service de géodonnées de la Confédération (geo.admin.ch, Office fédéral de topographie swisstopo, Suisse), sans nom, compte ni plaque. Cela se fait avant que tu classes le trajet. Si tu le marques comme privé, nous supprimons l'adresse et les coordonnées.

6. Durée de conservation

Tes trajets et véhicules restent enregistrés tant que tu utilises Kilometra, même après la résiliation de l'abonnement. Tu peux ainsi présenter ton livre de bord plus tard lors d'un contrôle fiscal. Si tu ne te connectes pas pendant 24 mois et qu'aucun nouveau trajet n'arrive, nous supprimons ton compte avec toutes les données. Tant qu'un abonnement est actif, nous ne supprimons jamais rien. Avant cela, nous t'envoyons deux avertissements par e-mail, 30 et 7 jours avant la suppression ; une connexion suffit pour conserver le compte. Les documents commerciaux doivent en général être conservés 10 ans ; sauvegarde donc ton livre de bord à temps.

Tu peux supprimer ton compte et ainsi toutes les données sur notre serveur à tout moment dans l'app sous Réglages → Supprimer le compte ou par e-mail à gregor@kilometra.ch. Les véhicules supprimés restent 30 jours dans la corbeille. Les rapports de plantage sont supprimés automatiquement après 90 jours, les données brutes de la connexion au véhicule après 14 jours.

7. Tes droits

Selon la loi suisse sur la protection des données (LPD) et, dans la mesure où il s'applique, le règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), tu as le droit :

Pour exercer l'un de ces droits, écris-nous à gregor@kilometra.ch. Tu as en outre le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou de l'autorité de protection des données de ton pays de résidence.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles usuelles pour protéger tes données : transmission chiffrée (TLS), stockage chiffré chez notre fournisseur de base de données, contrôle des accès et mises à jour de sécurité régulières.

9. Cookies et traçage

L'app n'utilise ni cookies ni traçage de tiers. Ce site (kilometra.ch) n'utilise pas de cookies d'analyse, seulement les mécanismes du navigateur techniquement nécessaires à son fonctionnement. La vue web (app.kilometra.ch) enregistre ta connexion et ton choix de langue dans la mémoire de ton navigateur, afin que tu restes connecté.

10. Modifications de cette déclaration

Nous mettons à jour cette déclaration lorsque notre traitement des données change. Tu trouves la version actuelle à tout moment sous kilometra.ch/fr/protection-des-donnees.

11. Contact

Pour toute question, tu peux nous joindre à tout moment à gregor@kilometra.ch.

Ceci est une traduction. En cas de divergence, la version allemande fait foi.