Kilometra
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Exigences du livre de bord

Ce que doit contenir un livre de bord en Suisse

L'administration fiscale doit pouvoir comprendre, à l'aide du livre de bord, combien de kilomètres ont été parcourus à titre professionnel et privé. Voici ce qui est obligatoire, ce que Kilometra fait pour toi et ce à quoi tu dois veiller toi-même.

Qui a besoin d'un livre de bord ?

Si tu déclares la part privée de la voiture d'entreprise au forfait, tu n'en as pas besoin : 0,9 % du prix d'achat par mois, au minimum CHF 150.

Il te faut un livre de bord si tu veux plutôt déclarer les kilomètres privés effectifs, ou si tu utilises une voiture privée à titre professionnel et dois prouver ces kilomètres. Le calculateur de l'app te montre si cela vaut la peine.

Ce que l'AFC exige obligatoirement

Une fois par an

  • •Conductrice ou conducteur
  • •Année civile
  • •Kilométrage au 1er janvier et au 31 décembre

Pour chaque trajet, le jour même

  • •Date
  • •Personne ou entreprise visitée, avec le lieu (p. ex. « X SA, Rümlang »)
  • •Kilomètres parcourus

Forme

  • •Tenu quotidiennement, de manière complète et sans lacune
  • •Forme fixe, pas de feuilles volantes
  • •Livre de bord électronique : les modifications ultérieures sont documentées

Pas obligatoire

  • •L'heure et le motif précis sont souhaités, mais pas obligatoires
  • •Inutile de désigner les trajets privés : sans indication, un trajet est considéré comme privé
  • •Le trajet domicile-travail compte comme trajet privé

Ce que fait Kilometra et ce que tu fais

Date et kilomètres Kilometra Chaque trajet est enregistré automatiquement, début et fin à la seconde, les kilomètres le long de la route empruntée.
Lieu Kilometra Les adresses de départ et d'arrivée sont inscrites automatiquement pour les trajets professionnels.
Personne ou entreprise visitée Toi Pour les trajets professionnels, indique un motif, p. ex. « Müller SA, offre ». Si un rendez-vous correspondant figure dans ton calendrier, Kilometra le propose.
Kilométrage au 1.1 et au 31.12 Toi Photographie le compteur au changement d'année, Kilometra lit le relevé. L'app te le rappelle à la Saint-Sylvestre et au Nouvel An, et chaque mois si tu le souhaites.
Quotidien et sans lacune Toi Garde ton téléphone sur toi et classe les trajets rapidement. Avec le raccourci pour la voiture, chaque trajet est détecté de façon fiable. S'il en manque un, ajoute-le à la main.
Modifications documentées Kilometra Chaque correction ultérieure est enregistrée et figure dans le journal des modifications du PDF fiscal.
Trajets privés Kilometra Apparaissent dans le PDF fiscal sans lieu ni motif, seulement avec la date et les kilomètres. Selon l'AFC, cela suffit.

Liste de contrôle avant la déclaration d'impôt

Important

Cette page résume les exigences et ne constitue pas un conseil fiscal. Les exigences les plus détaillées en Suisse figurent dans la FAQ sur le certificat de salaire de l'AFC, Kilometra s'y conforme. Dans chaque cas, c'est ton administration fiscale cantonale qui fait foi.

Source : AFC, FAQ certificat de salaire 2026, chiffre 2.2.8 (PDF, en allemand)

État : octobre 2026