Pour les fiduciaires
Moins de relances lors du bouclement.
3 mois gratuits pour tes clients
Tu reçois ton propre code. Tes clients l'utilisent dans l'App Store et profitent de Kilometra Pro gratuitement pendant trois mois. Ensuite, l'abonnement annuel continue normalement et peut être résilié à tout moment.
Si ton client utilise Kilometra, tu reçois un livre de bord complet au lieu de bouts de papier et d'estimations. Avec l'accès fiduciaire, tu consultes toi-même ses trajets, à tout moment et sans devoir les demander.
- ●PDF fiscal selon les exigences de l'AFC : date, kilomètres, personne visitée et lieu, trajets privés sans lieux, modifications ultérieures journalisées.
- ●Gratuit pour toi : ton client t'invite, tu vois les trajets, le PDF fiscal et le CSV. Tu ne peux rien modifier.
- ●En préparation : une vue d'ensemble pour les fiduciaires avec beaucoup de clients.
Comment fonctionne l'accès
- 1 Ton client t'invite dans la vue web, sous Réglages.
- 2 Tu acceptes l'invitation par e-mail, avec un mot de passe ou ton compte existant.
- 3 Sous « Clients », tu vois les trajets, le PDF fiscal et le CSV, en lecture seule.
Questions des fiduciaires
Que puis-je voir en tant que fiduciaire ?
Les trajets de tes clients avec date, parcours, kilomètres, catégorie et motif, ainsi que le PDF fiscal et un export CSV. Les trajets privés apparaissent sans lieux. Tu ne peux rien modifier, ton client le fait dans son app.
L'accès me coûte-t-il quelque chose ?
Non. L'accès est gratuit pour toi, tu n'as pas besoin d'abonnement. Ton client utilise Kilometra Pro.
Comment obtenir l'accès ?
Ton client t'invite par e-mail dans la vue web sous app.kilometra.ch, dans les réglages. Tu acceptes l'invitation avec un nouveau mot de passe ou ton compte existant. Tu le trouves ensuite sous « Clients ».
Puis-je voir plusieurs clients ?
Oui. Chaque client qui t'invite apparaît dans ta liste. Une vue dédiée aux fiduciaires avec de nombreux clients est en préparation.
Le livre de bord répond-il aux exigences de l'AFC ?
Le PDF fiscal contient pour chaque trajet la date, les kilomètres, la personne visitée et le lieu, les trajets privés sans lieux et un journal de toutes les modifications ultérieures, comme l'exige la FAQ sur le certificat de salaire de l'AFC.
Kilometra peut-il être relié à la comptabilité ?
Oui, en module complémentaire à Pro. Avec Bexio, Kilometra comptabilise directement chaque mois la part privée de la voiture d'entreprise, classe les justificatifs comme dépenses et ajoute des trajets aux factures. Pour Banana, il existe un fichier d'import avec les écritures. Abacus démarre en pilote : la part privée dans la comptabilité financière et les indemnités kilométriques des collaborateurs comme écriture de projet. Pour l'instant, nous activons le module sur demande, écris-nous.
Comment mes clients obtiennent-ils les 3 mois gratuits ?
Tu demandes ton propre code. Tes clients l'utilisent dans l'App Store et profitent de Kilometra Pro gratuitement pendant trois mois. Ensuite, l'abonnement annuel continue normalement et peut être résilié à tout moment.
Où les données sont-elles stockées ?
Sur l'iPhone de ton client et, chiffrées, sur des serveurs dans l'UE (Francfort). Les trajets ne vont pas aux États-Unis, aucun suivi par des tiers.