Kilometra
it
App Store

Informativa sulla protezione dei dati

Stato: 23 ottobre 2026

Kilometra è l'app per indipendenti svizzeri per registrare i viaggi di lavoro e tenere un libro di bordo secondo i requisiti delle amministrazioni fiscali. Questa informativa descrive quali dati trattiamo, perché e quali diritti hai.

1. Titolare del trattamento

Responsabile del trattamento dei dati in Kilometra:

Gregor Scheiwiller
Dorf 1
9411 Reute AR
Svizzera
E-mail: gregor@kilometra.ch

2. Quali dati trattiamo

Dati dell'account

Accedi con Apple («Accedi con Apple») oppure con e-mail e password. Con Apple riceviamo un ID utente Apple anonimizzato e, se lo autorizzi, il tuo indirizzo e-mail. Salviamo le password solo come hash non reversibile. Usiamo l'indirizzo e-mail per messaggi relativi all'app (per esempio conferme, inviti, informazioni sull'abbonamento) e mai per pubblicità di terzi.

Dati di viaggi e veicoli

Registri viaggi, veicoli, letture del contachilometri, promemoria di manutenzione e indicazioni sulla tua situazione fiscale (per esempio il cantone). Questi dati si trovano sul tuo dispositivo e sul nostro server nell'UE, così li vedi nella vista web, puoi creare il PDF fiscale e non li perdi cambiando dispositivo.

Dati di posizione (facoltativo)

Se attivi il riconoscimento automatico, Kilometra registra il tuo percorso GPS durante il viaggio. Salviamo i viaggi privati senza indirizzo e senza percorso GPS; nel calcolo entra solo la distanza. I viaggi di lavoro, i tragitti casa-lavoro e i viaggi non ancora classificati ricevono indirizzo di partenza e di arrivo e il percorso GPS come prova in caso di verifica fiscale.

Dalla versione 1.1.8 l'app trasmette questo percorso, semplificato a circa 200 punti al massimo (circa 600 dalla versione 1.2, perché le curve appaiano arrotondate sulla mappa), al nostro server nell'UE, così vedi il tragitto sulla mappa della vista web. Per i viaggi privati non trasmettiamo alcun percorso; se in seguito classifichi un viaggio come privato, cancelliamo il suo percorso sul server.

Per mostrare il tragitto sull'iPhone, l'app chiede a Mappe di Apple l'andamento della strada tra i punti registrati. La mappa della vista web proviene da swisstopo (Ufficio federale di topografia). Se un viaggio non ha un percorso, la vista web cerca l'indirizzo di partenza e di arrivo tramite la ricerca di luoghi di swisstopo per mostrarli sulla mappa; gli indirizzi fuori dalla Svizzera tramite la ricerca di OpenStreetMap (Nominatim, OpenStreetMap Foundation). Viene trasmesso solo l'indirizzo.

Dalla versione 1.2, alla fine di un viaggio Kilometra posiziona i punti registrati sulla strada effettivamente percorsa, affinché tragitto e chilometri corrispondano alla strada e non vengano accorciati. Per questo l'app trasmette i punti tramite il nostro server al nostro servizio di allineamento in Svizzera (centro di calcolo a Ginevra), che usa dati cartografici di OpenStreetMap. Lì i punti non vengono né salvati né registrati. Per i viaggi privati l'app conserva poi solo i chilometri. Se alla fine del viaggio non c'è rete, i punti restano sul tuo dispositivo fino al tentativo successivo, al massimo 24 ore.

Dalla versione 1.2 puoi classificare un viaggio come privato senza conferma, anche dalla schermata di blocco e in CarPlay. Per poter correggere un tocco sbagliato, indirizzi, scopo e tracciato GPS restano poi ancora 24 ore solo sul tuo dispositivo; non li trasmettiamo al nostro server. Dopo 24 ore l’app li elimina definitivamente.

Giustificativi (facoltativo)

Le foto dei giustificativi che alleghi a un viaggio (per esempio una ricevuta del carburante) restano sul tuo dispositivo. Se usi il modulo aggiuntivo Contabilità con Bexio, puoi inviare giustificativi a Bexio dall'app o dalla vista web. Importo, data e commerciante vengono letti dal tuo iPhone o dal tuo browser stesso; per questo il file non lascia il tuo dispositivo. Solo all'invio passa tramite il nostro server a Bexio. Il nostro server lo conserva solo fino alla trasmissione.

Calendario (facoltativo)

Se consenti l'accesso al calendario, leggiamo i tuoi appuntamenti solo per proporti uno scopo del viaggio adatto. L'accesso è in sola lettura e l'app non trasmette di sua iniziativa alcuna voce del calendario. Se accetti una proposta, il titolo viene salvato come scopo del viaggio e sincronizzato come ogni altro viaggio. Sei quindi tu a decidere se il titolo di un appuntamento arriva sul nostro server.

Proposte di aziende

Quando classifichi un viaggio di lavoro, l'app propone aziende del luogo di arrivo tratte dal registro di commercio. Per questo interroga la ricerca pubblica di aziende della Confederazione (zefix.ch) con il luogo o il tuo termine di ricerca, senza nome, account o dati del viaggio.

Rapporti sugli arresti anomali (Sentry)

Se l'app si arresta in modo anomalo, inviamo un rapporto al nostro servizio Sentry (Functional Software Inc., dati ospitati nell'UE). Il rapporto non contiene contenuti dei viaggi, ma informazioni tecniche sull'arresto (stack trace, modello del dispositivo, versione dell'app).

3. Finalità del trattamento

4. Dove sono salvati i tuoi dati

Viaggi e veicoli sono salvati sul tuo dispositivo e, in forma cifrata, sul nostro server. Server e banca dati funzionano a Francoforte (Germania, UE) e sono forniti dai nostri partner infrastrutturali Vercel Inc. e Neon Inc. I tuoi viaggi e veicoli non vengono trasmessi negli Stati Uniti.

Gestiamo l'allineamento alla strada (vedi dati di posizione) e il collegamento al veicolo su un nostro server presso Infomaniak in Svizzera (centro di calcolo a Ginevra).

Se usi il collegamento al veicolo (attualmente in prova, per BMW tramite BMW CarData), questo server riceve i dati del tuo veicolo (chilometraggio e posizione), ne ricava i viaggi e li salva nella banca dati sopra indicata. Conserviamo i dati grezzi ricevuti per 14 giorni su questo server per poter verificare eventuali errori di registrazione, poi vengono cancellati. Configuri tu stesso il collegamento presso BMW e puoi revocarlo in qualsiasi momento.

5. Trasmissione a terzi

Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati. I dati vengono trasmessi esclusivamente ai seguenti fornitori, che li trattano per nostro conto:

Solo se lo configuri tu stesso, i dati vengono inoltre trasmessi a:

Per i viaggi che arrivano direttamente dal tuo veicolo, ricaviamo l'indirizzo dalle coordinate di partenza e di arrivo, così puoi classificare il viaggio. Per questo trasmettiamo queste coordinate al servizio di geodati della Confederazione (geo.admin.ch, Ufficio federale di topografia swisstopo, Svizzera), senza nome, account o targa. Ciò avviene prima che tu classifichi il viaggio. Se lo segni come privato, cancelliamo indirizzo e coordinate.

6. Durata di conservazione

I tuoi viaggi e veicoli restano salvati finché usi Kilometra, anche dopo la disdetta dell'abbonamento. Così puoi presentare il tuo libro di bordo anche più tardi in caso di verifica fiscale. Se per 24 mesi non accedi e non arrivano nuovi viaggi, cancelliamo il tuo account con tutti i dati. Finché un abbonamento è attivo, non cancelliamo mai nulla. Prima ti inviamo due avvisi per e-mail, 30 e 7 giorni prima della cancellazione; basta un accesso per mantenere l'account. In genere i documenti aziendali vanno conservati per 10 anni; salva quindi per tempo il tuo libro di bordo.

Puoi cancellare il tuo account e quindi tutti i dati sul nostro server in qualsiasi momento nell'app in Impostazioni → Elimina account o per e-mail a gregor@kilometra.ch. I veicoli eliminati restano 30 giorni nel cestino. I rapporti sugli arresti anomali vengono cancellati automaticamente dopo 90 giorni, i dati grezzi del collegamento al veicolo dopo 14 giorni.

7. I tuoi diritti

Secondo la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e, se applicabile, il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), hai diritto:

Per esercitare uno di questi diritti, scrivici a gregor@kilometra.ch. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) o all'autorità di protezione dei dati del tuo paese di residenza.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative usuali per proteggere i tuoi dati: trasmissione cifrata (TLS), archiviazione cifrata presso il nostro fornitore di banca dati, controllo degli accessi e aggiornamenti di sicurezza regolari.

9. Cookie e tracciamento

L'app non usa cookie né tracciamento di terzi. Questo sito (kilometra.ch) non usa cookie di analisi, solo i meccanismi del browser tecnicamente necessari al funzionamento. La vista web (app.kilometra.ch) salva il tuo accesso e la lingua scelta nella memoria del tuo browser, così resti connesso.

10. Modifiche di questa informativa

Aggiorniamo questa informativa quando cambia il nostro trattamento dei dati. Trovi la versione attuale in qualsiasi momento su kilometra.ch/it/protezione-dei-dati.

11. Contatto

Per domande puoi raggiungerci in qualsiasi momento a gregor@kilometra.ch.

Questa è una traduzione. In caso di divergenze fa fede la versione tedesca.